Administratief medewerkers / assistenten

TERSANA VZW

Evere

Jules Bordetlaan 164

1140 Brussel

Contactpersoon
Administratief medewerkers / assistenten
Landbouwmechanisatie
Regio: 
Vlaanderen

Het bedrijf:

De vzw TERSANA werd recent opgericht door verschillende federaties van garage-, carrosserie- en landbouwmachinebedrijven.

TERSANA zal dankzij Vlaamse subsidies een zogenaamde sleutel op de deur oplossing bieden aan de te saneren bedrijven uit die secctoren door hun bodemsaneringsplicht of -wil over te nemen. Haar partners in dit verband zijn haar klanten, de overheid, Ovam, bodemsaneringsdeskundigen, -saneerders en al diegene die bij een sanering betrokken zijn.

Functieomschrijving:

Als administratie medewerker / assistent komt u tercht in een totaal nieuwe structuur (startup) waar u mee gestalte zal geven aan het bedrijf

Uw takenpakket is o.a.:

- U identificeert de te benaderen klanten die onderworpen zijn aan de bodemsaneringsplicht. Daarvoor beschikt u over verschillende middelen: networking, marketingacties, mailings, evenementen, newsletters, artikels in magazines, ...

- Op basis van een vooraf opgestelde lijst, analyseert u via telefoon de behoeftes van de klanten en plant u afspraken met de klanten en de projectleider van Tersana.

- Zodra de analyse is voltooid, begeleidt u de klant en de projectleider bij de follow-up van het dossier op administratief vlak (samenstelling van het dossier, overeenkomsten met bodemsanieringsdeskundigen en -saneerders voorbereiden, facturatie, ...)

- Daarnaast bent u, samen met uw collega, de administratieve referentie van het kantoor en beheert u de volgende taken:

* zorgen voor de post / briefwisseling / mailings en de algemene kantoororganisatie

* ontvangst klanten en eerstelijnsadvies verstrekken

* receptie / telefoon

* ondersteuning bieden aan de projectleiders voor het financiële, leveranciers en contractopvolging

* ondersteuning bieden aan de financiële directeur op vlak van de boekhouding, vooral voor de facturatie

In die functie krijgt u veel autonomie, afwisselende taken, veel contacten met verschillende partijen, u speelt een centrale rol! U werkt in een vlakke samenwerkingsstructuur onder teamleden

Gezocht profiel:

Om te genieten van uw werk, bent u graag in contact met mensen en voert u graag een veelzijdige functie uit. Enkele gevraagde competenties:

- coördinatievermogen

- communicatievaardig

- commercieel ingesteld

- geduldig en begripvol

- bemiddelend en onderhandelingsvaardig

- pc-vaardig hoger niveau

- tweetaligheid is een troef

- noties van boekhouding

Aanbod:

Tersana is ervan bewust dat HR management cruciaal is voor het welslagen van het project.

Bij Tersana werken we SAMEN op een constructieve en aangename manier!

Als project Assistant krijgt u de opportuniteit om een nieuwe structuur op te starten samen met 4 (nieuwe) collega's en een zeer afwisselende en polyvalente rol binnen de afdeling aanmeldingscel te vervullen. U krijgt ook de kans om in een dynamische omgeving te werken die plaats maakt voor een nieuwe aanpak en nieuwe ideeën wat u zal stimuleren om door te groeien binnen uw functie.

Pakket:

- aantrekelijk salaris

- groepsverzekering

- hospitalisatieverzekering

- maaltijdcheques van 8€

- 20 verlofdagen + 12 compensatiedagen (deels vrij te kiezen)

- laptop

- 25€ internetonkosten

- gratis openbaar verover en/of fietsvergoeding

Interesse?

Voor meer informatie, bel Virginie Jaminon op 0498/88 63 23

Solliciteer voor deze vacature

Image CAPTCHA